TD Reply ist eine 1999 gegründete Marketing- und Innovationsberatung (früher bekannt als trommsdorff+drüner) und ein führender Spezialist für datengetriebenes Marketing und Trendforschung. Uns vertrauen weltbekannte Marken aus verschiedenen Branchen wie Aviation, Automotive, Finance, FMCG, Fashion sowie Insurance. Wir sind seit 2016 Teil der Reply-Agenturgruppe, die drei Jahre in Folge vom Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) als Deutschlands Digitalagentur Nr. 1 ausgezeichnet wurde.

Wir wachsen schnell und sind erfolgreich, und obendrein kürzlich in das neue, supermoderne Reply-Office in der Lützowstraße 106 gezogen, das einen atemberaubenden Blick über ganz Berlin bietet. Sehr leckeren Kaffee und Tee gibt’s natürlich auch, Cornflakes, fast alle Kaltgetränke, die das Herz begehrt, Kickertische, eine traumhafte, riesige Dachterrasse – und vor allem viele interessante, kreative und intelligente Kollegen.

Jetzt suchen wir für unser Büro in Berlin eine

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) mit Schwerpunkt Finance / Project Controlling

(Teilzeit möglich)

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und Controlling-Aufgaben sowie enge Begleitung im Tagesgeschäft
• Monatliche vorbereitende Buchhaltung und Controlling sowie Monatsabrechnungen
• Aufgaben im Bereich des Qualitätsmanagements gemäß ISO 9001
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Geschäftsführung, Kunden und Dienstleister hinsichtlich sämtlicher Vorgänge im Bereich Accounting
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Auftragsmanagements (inkl. Stammdatenpflege), der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie der Verwaltung der Kasse
• Rechnungsmanagement
• Unterstützung der Rechnungserstellung und des Projektcontrollings in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen und der Fachabteilung der Reply AG-Firmenzentrale
• Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in den Bereichen Bank, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für die Geschäftsleitung
• Du unterstützt unser Management in administrativen Aufgaben und unterstützt Sonderprojekte wie z. B. die Eventorganisation

Folgende Qualifikationen bringst Du mit:

• Wir freuen uns über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit ersten Berufserfahrungen
• Dein analytisches Denkvermögen lässt keine Fragen offen
• Dein Arbeitsstil ist unabhängig und strukturiert und passt hervorragend zu Deinem Organisationstalent und Deiner Serviceorientierung
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigenorganisation und verstehst es intuitiv, schnell Prioritäten zu setzen
• Du verbindest ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten mit kompetentem, professionellen Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
• Flexibilität und die Fähigkeit Arbeitsspitzen zu meistern zählen zu Deinen Stärken
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Teamorientierung sind für Dich selbstverständlich
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen, allen voran Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Englischkenntnisse
• Lust neue Bereiche und Tools in einem sich stets ändernden Umfeld zu entdecken und Dir anzueignen

Das sind (fast) alles Punkte, die auf Dich zutreffen und Deine Augen leuchten lassen?
It‘s a Match - wir wollen Dich treffen!

Zögere nicht und übernimm die Initiative, indem Du uns hier Deinen Lebenslauf schickst, und einem Gespräch steht nichts mehr im Wege. Viel Erfolg!

Wir freuen uns auf Dich.

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