Teamassistenz

(m/w/d)

TD Reply GmbH (TD) ist eine Innovations- und Marketing-Beratung und Teil der Reply Group. Mit unserem datengetriebenen und umsetzungsorientierten Ansatz generieren wir die relevanten Insights, um Unternehmen zu verändern. In unseren Büros in Berlin, München und Beijing arbeiten ca. 90 Denker, Designer, Entwickler, Berater, Analysten, Futurologen und Organisierer. Wir arbeiten mit internationalen Top-Marken, wie Adidas, BMW, Coca-Cola, Telefonica und Miele zusammen.

Wir suchen für unser internationales Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in (Vollzeit 40 Std.), es ist aber gerne auch Teilzeit möglich (ca. 30 Std.).

Deine Aufgaben:

  • Herzlicher und serviceorientierter Empfang mit Telefonzentrale und Betreuung unserer Gäste
  • Erster Ansprechpartner für Team, Geschäftsführung und Kunden
  • Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland für unser Team
  • Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenmeetings und Organisation der Meetingräume
  • Unterstützung des Teams im allgemeinen Office Management und bei Projekten
  • Bestellwesen und Einkauf für das gesamte Büro
  • Ideenreiche und engagierte Organisation von internen und externen Firmenveranstaltungen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung aus Teamassistenz/Office Management, gerne auch aus dem Hotelbereich
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und professionelles Auftreten
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und Teamorientierung
  • Professioneller Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir…

…ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und inhaltlichen Gestaltungsmöglichkeiten. In unseren tollen Räumen am Hackeschen Markt erwartet Dich - neben stets frischem Obst, Kaffee, Getränken, Müsli, Kicker - ein junges, engagiertes, internationales Team.

 

Bitte sende Deine Bewerbung per E-Mail an job@reply.de

Wir freuen uns auf Dich!